企業在面對各種各樣的信息時，由于這些信息雜亂無章，如果都靠手動輸入整理的話，就會浪費很多時間，那麽怎樣才能更加高效地處理這些數據信息呢，這時候數據采集器就起到了很大的作用，不光攜帶方便，還能輕松地整理這些雜亂的信息。

1、節約成本
隻是靠手動錄入各種信息非常耗用時間，尤其是企業的倉庫管理，每一件商品的出庫、入庫和檢修等過程，都需要對這些信息進行處理，還要包括商品的名稱、數量、重量和規格等信息，全靠人工手動記錄将會花費較高的成本。
那麽使用數據采集器就能降低庫存信息的管理成本，并且這個設備的單價并不高，僅僅這一個設備的工作效率就能超過十多個員工，這樣一來信息的整理與分析效率都提升了幾十倍，不光工作效率變高了，同時還節省了很多信息管理費用。
2、輕巧方便
由于不同商品的擺放位置不同，所以在錄入信息的時候就要不斷地移動，所以使用一個便于攜帶并且非常輕巧的信息錄入設備十分重要，那麽這個數據采集器就是以這種輕便的特征被很多企業的信息管理部門所采用。
這個設備就像一個手機一樣，隻不過比手機的規格要大一些，攜帶也十分方便，這樣一來企業就能更加高效地管理商品的信息，并且對這些數據進行整理與儲存，之後還可以進行統計分析，從而提高公司的業務能力。